Personalbrist i vården – fem sätt att avlasta arbetsgruppen

Livet handlar om att ta ställning. Att välja det goda. Att välja bort det dåliga. För er som leder en vårdverksamhet handlar det ofta om att välja hur ni tar hand om de medarbetare som bär vården varje dag. En plötslig sjukskrivning, en vakans som drar ut på tiden eller ett ökat behov av en specifik kompetens kan snabbt göra en stabil arbetsgrupp utarbetad. Först och främst: ni är inte ensamma. Vi alla drabbas av personalbrist ibland.

Här är fem sätt att avlasta arbetsgruppen, från de första varningssignalerna till ett långsiktigt samarbete.

1. Se tecknen på överbelastning i tid

Personalbrist märks sällan först i schemat. Den märks i arbetsgruppen. Var uppmärksam på signaler som:

Ju tidigare ni ser tecknen, desto fler alternativ har ni. Att vänta tills någon blir långtidssjukskriven gör läget svårare för alla.

2. Planera för toppar innan de kommer

Många toppar går att förutse: semesterperioder, högtider, planerade föräldraledigheter och perioder när verksamheten tar emot fler patienter. Gå igenom året och markera de veckor där schemat brukar bli tunt. Bestäm i förväg vilka kompetenser ni behöver och hur länge. Det gör det lättare att hitta rätt person, och arbetsgruppen slipper oron för att lösningen kommer i sista stund.

3. Använd vårdbemanning som avlastning – inte bara som nödlösning

Vårdbemanning innebär att ni hyr in legitimerad vårdpersonal via ett bemanningsföretag under en avgränsad period. Många ser det som en sista utväg när det redan brinner. Men rätt använt kan vårdbemanning vara ett sätt att ge en sliten grupp andrum.

Sanandum betyder hela, läka, på latin. Vi ser det som vår uppgift att ge er personalgrupp möjlighet att läka genom avlastning i det kliniska arbetet. En konsult som kommer in i rätt tid kan ge ordinarie personal möjlighet att ta ut sin ledighet, gå ned i övertid och orka över tid.

Vill ni förstå hela processen, från behovsanalys till uppföljning? Läs vår guide om vårdbemanning för vårdgivare.

4. Var tydliga med vilken kompetens ni behöver

Att hyra en sjuksköterska är inte bara en fråga om att fylla ett pass. Allt för ofta brister kopplingen mellan den kompetens ett behov kräver och den kompetens en konsult har. Beskriv därför behovet så konkret som möjligt:

Ett bra bemanningsföretag ställer frågor innan det letar. Hos Sanandum uppfyller de konsulter vi presenterar alltid vår standard FOR GOOD. Vill ni veta mer om vad en konsult möter i sitt arbete kan ni läsa om hur det är att jobba som konsultsjuksköterska.

5. Välj en långsiktig partner – och en kontaktperson ni litar på

Det mest hållbara sättet att hantera personalbrist är att inte börja om från noll varje gång. En partner som känner er verksamhet, era rutiner och er arbetsgrupp kan agera snabbare och träffa rätt oftare.

Vår erfarenhet är att villkoren hos många bemanningsföretag liknar varandra. Det som gör skillnaden är människan ni har att göra med: konsultchefen. Det är hen som förstår ert behov, matchar rätt konsult och följer upp under uppdraget. Välj därför en konsultchef ni känner förtroende för och som verkar för er verksamhets bästa. Samma råd ger vi till vårdpersonal i vår artikel om att välja bemanningsföretag.

Hos Sanandum får kortsiktiga vinningar under inga omständigheter gå före långsiktigt goda relationer med konsulter och vårdgivare. Det är vad FOR GOOD betyder för oss.

Vårdbemanning FOR GOOD

Sanandum är ett familjeägt bemanningsföretag med kontor i Uppsala. Vi bemannar vården i hela Sverige, mot både privat och offentlig sektor. ”VÅRDBEMANNING” är vad vi gör. ”FOR GOOD” är hur vi gör det: bättre urval, bättre behovsanalyser, bättre kvalitet och hållbara personallösningar längs hela kedjan. Vi vill vara en möjlighet för slitna personalgrupper att läka, och en del av den läkningsprocess svensk vård så väl behöver till och från.

Vanliga frågor om personalbrist och bemanning

När ska vi kontakta ett bemanningsföretag?
Gärna innan läget blir akut. Ju tidigare ni beskriver ert behov, desto bättre förutsättningar finns för en bra matchning. Men vi hjälper även till vid plötsliga sjukskrivningar.

Vilka yrkesgrupper kan vi hyra via Sanandum?
Sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter och socionomer.

Hur länge brukar ett uppdrag pågå?
Uppdragslängden varierar från 1 till 12 månader, men ligger i regel på 2–4 månader.

Bemannar ni bara i Uppsala?
Nej. Vårt kontor ligger i Uppsala, men vi bemannar vårdgivare i hela Sverige.

Vad kostar det att hyra en sjuksköterska?
Det beror på kompetens, uppdragets längd, arbetstider och om konsulten behöver resa och bo på orten. Kontakta oss för en offert utifrån ert behov.

Behöver arbetsgruppen avlastning?

Berätta om ert behov så återkommer vi. Ring 020-15 15 01 eller mejla kontakt@sanandum.se. Välj vårdbemanning FOR GOOD.